ARS

El aplicativo de ARS se desarrollo con lo establecido en la resolución 890 y 1375 de 2002 esta actualizado con la resolución 0195.

Cada uno de los módulos que conforman el aplicativo cuenta con sus respectivos reportes, los cuales permiten tener información a cualquier momento.

El aplicativo de ARS cuenta con un software adicional de seguridad el cual permite establecer los niveles de ingreso por usuario y así controlar el manejo de la información mediante niveles de acceso a las opciones que se encuentran en cada módulo del programa.

Asamblea

Este aplicativo se encarga del manejo general de la asamblea con sus respectivos poderes, conceptos de votación, control de consejeros, registro de votos entregando así todos los registros necesarios.

Auditoria

El aplicativo de Auditoria permite que su sistema de información sea vigilado y auditado para saber quien, cuando y donde fueron alterados los datos y cuantos registros a trabajando, registra en forma detallada las transacciones realizadas por los aplicativos y/o los asistentes del motor de base de datos sin realizar
cambio en el código fuente.

Conciliación

Este aplicativo consta de una parametrización de Bancos, Cuentas, Tipos y Conceptos de movimiento del extracto. También consta de una estructura del Archivo Plano la cual carga el extracto a través de un medio magnético o también puede ser digitado. Este extracto se cruza con los cheques girados en subsidio y al hacer esta operación entrega un reporte de todos los cheques pendientes y un inventario de todos los cheques pagados.

Creditos

El aplicativo de créditos maneja UVR cuota baja y media, cuota fija e intereses sobre saldo.

Contabilidad

El aplicativo permite mantener la información contable en forma ordenada, oportuna y confiable sobre todos los recursos, obligaciones y resultados de la empresa, de manera que sirva de base para la toma de decisiones y de la gestión administrativa. Está dedicado a resolver la tarea de la contabilidad en la empresa de una forma sencilla y elegante, es un programa completo, capaz de funcionar por sí mismo o en combinación con otras aplicaciones que abarquen áreas complementarias como la Facturación Gestión de Nominas, etc.

Servicios

El aplicativo registra y genera las estadísticas de servicios que ofrece la Caja de Compensación Familiar y que deben reportarse trimestralmente a la Superintendencia del Subsidio Familiar y además brinda los datos necesarios para generar el archivo maestro de subsidio que forma parte del Registro Único de Afiliados RUAF.

IPS

El aplicativo de IPS cumple con las normas y reglamentos establecidos por el Ministerio de Salud entre el cual se encuentra la resolución 3374 de 2002.

Este programa esta compuesto de dos partes: General y Historias.

Quejas y Reclamos

Permite la creación de áreas y procesos de la Caja donde se puedan presentar Quejas y Reclamos por parte de los Usuarios. Administra consecutivos de la Quejas de forma que cada usuario que ingresa al sistema maneje un consecutivo diferente.
El programa define estados de la Queja y maneja una nota por cada estado.

El usuario puede consultar en el momento que desee la nota de cada estado de la Queja.

Vivienda

El modulo de vivienda se encarga de capturar todos los postulantes, postulaciones y ahorro programado para la adjudicación del subsidio de vivienda, rechazando así postulantes o postulaciones que no cumplan con los requerimientos expuestos.

Subsidio

El aplicativo de subsidio es un programa que posee una amplia trayectoria trabajando en diferentes cajas a nivel nacional y gracias a esto día a día sufre cambios y actualizaciones en busca de convertirlo en un sistema completo que cumpla con las necesidades de nuestros clientes.

Reporteador

Programa especializado en la generación de reportes.

Digitalización de Documentos

El presente aplicativo esta orientado a llevar un control de los documentos que llegan a subsidio.

Generador de Codigo

Es un aplicativo desarrollado para brindar al usuario de nuestro sistema las siguientes ventajas:

• Genera capturas de aplicativos en 4gl de manera fácil, ordenada y eficiente.
• Genera tres tipos diferentes de capturas: Detalle, Maestra y Maestra-Detalle.
• Brinda al usuario la posibilidad de crear capturas teniendo en cuenta y especificando solamente los campos que se necesitan.

Indices de Gestión

Permite administrar y llevar un control sobre los Índices de Gestión de la Caja, permitiendo definir y comparar si completo entre otros aspectos metas propuestas.

Suministros

Este aplicativo se encarga de controlar la compra, venta y administración de los suministros de la empresa. La aplicación permite la clasificación y el control de artículos, mantenimiento del inventario físico, gestión de órdenes de compra, proveedores, devoluciones, traslados, bajas, listados, bodegas, y liquidación del inventario.

Nomina

El aplicativo de Nómina abarca todos lo relacionado con la liquidación periódica de ley y su interfase contable, está actualizado con las reformas, leyes y decretos vigentes.

Promoción

El aplicativo de promoción le permite tener un seguimiento de las visitas, oferta y ventas de servicios a los trabajadores y empresas afiliadas

Tarjetas

Los procesos que abarca el modulo de tarjetas son los siguientes:

• Pago de Subsidio familiar, Créditos y otros servicios con REDEBAN o Redes propias
• Asignación del subsidio
• Archivos para plastificación de Tarjetas
• Control de Tarjetas
• Manejo de consumos
• Conciliación de giros contra Consumos

RIPS

El aplicativo de RIPS consta de:

• Modulo de datos básicos (geográfica, tipos de RIPS, agrupación de servicios ,finalidades de consultas, causas externas, tipos de identificación, servicios, diagnósticos y eventos para notificar)
• Modulo de prestadores de servicios(permite cargar los archivos planos de los RIPS)

Mercadeo

Módulos que conforma este aplicativo:

• Bodegas
• Compras
• Cajas
• Control de cajas

Fonede

Este aplicativo consta de los siguientes módulos:

• Modulo de Micro crédito para PYMES
• Modulo de Subsidio para trabajadores desempleados con y sin vinculación al sistema de cajas.
• Modulo de Servicios para trabajadores desempleados.
• Modulo del Régimen Especial de Aportes

POS

El Aplicativo es una Solución informática dirigida a administrar todo el proceso de mercadeo de un artículo desde el pedido hasta la venta en las cajas POS.